Najczęstsze błędy przy imporcie z Chin – kwestie celne i transportowe

Import z Chin to dla wielu firm skuteczny sposób na rozwój biznesu i zwiększenie marży. Niestety, wiele problemów pojawia się nie podczas samego zakupu towaru, ale na etapie transportu, odprawy celnej oraz przygotowania dokumentów. To właśnie błędy formalne najczęściej powodują opóźnienia, dodatkowe koszty, a nawet zatrzymanie przesyłki przez urząd celny.

W tym artykule przedstawiamy najczęstsze błędy przy imporcie z Chin związane z transportem międzynarodowym, dokumentacją oraz procedurami celnymi.

Błąd 1. Nieznajomość warunków Incoterms

Warunki Incoterms określają, kto odpowiada za transport, koszty oraz ryzyko na poszczególnych etapach dostawy. Wielu importerów akceptuje ofertę bez dokładnego sprawdzenia, co zawiera cena.

Najczęściej spotykane warunki dostawy:

• EXW – odbiór towaru z magazynu sprzedawcy, cały transport organizuje kupujący

• FOB – sprzedawca dostarcza towar do portu i ładuje na statek

• CIF – cena obejmuje transport morski i podstawowe ubezpieczenie

• DAP – dostawa pod wskazany adres bez opłat importowych

Brak znajomości Incoterms często kończy się dodatkowymi kosztami portowymi, magazynowaniem lub niespodziewanymi opłatami po stronie importera.

Błąd 2. Niepoprawnie wystawiona faktura handlowa

Commercial Invoice to podstawowy dokument potrzebny do odprawy celnej. Jeżeli zawiera błędy lub niepełne dane, urząd celny może wstrzymać odprawę.

Najczęstsze błędy na fakturze:

• brak pełnych danych sprzedawcy lub kupującego

• brak numeru EORI importera

• ogólny opis towaru, np. goods lub accessories

• brak kodu HS/CN

• zaniżona wartość towaru

• brak kraju pochodzenia

• brak warunków Incoterms

• brak waluty transakcji

Poprawna faktura powinna zawierać dokładny opis towaru, ilość, cenę jednostkową, wartość całkowitą, wagę, dane stron oraz warunki dostawy.

Błąd 3. Brak dodatkowych dokumentów do odprawy celnej

W wielu przypadkach sama faktura nie wystarczy. W zależności od rodzaju towaru urząd celny może wymagać dodatkowych dokumentów.

Najczęściej potrzebne są:

• Packing List

• Bill of Lading (transport morski)

• Air Waybill (transport lotniczy)

• certyfikat pochodzenia

• deklaracja zgodności CE

• instrukcja obsługi w języku polskim

• karty charakterystyki MSDS

• pełnomocnictwo dla agencji celnej

Brak któregokolwiek dokumentu może spowodować opóźnienie odprawy i dodatkowe koszty magazynowania.

Błąd 4. Nieprawidłowy kod taryfy celnej

Każdy towar importowany spoza Unii Europejskiej musi zostać sklasyfikowany według odpowiedniego kodu CN lub HS. To od niego zależy wysokość cła, VAT oraz ewentualne ograniczenia importowe.

Błędny kod może skutkować:

• dopłatą należności celnych

• korektą zgłoszenia

• odsetkami

• karą administracyjną

• kontrolą kolejnych importów

Warto wcześniej skonsultować klasyfikację towaru z agencją celną.

Błąd 5. Niedoszacowanie kosztów transportu

Wielu importerów bierze pod uwagę jedynie koszt frachtu, zapominając o dodatkowych opłatach.

Najczęstsze koszty dodatkowe:

• opłaty portowe

• THC

• odprawa celna

• dostawa krajowa

• magazynowanie

• opłaty dokumentacyjne

• ubezpieczenie cargo

• rewizja celna lub skanowanie kontenera

Dlatego przed importem warto poprosić o pełną kalkulację door-to-door.

Błąd 6. Brak numeru EORI

Numer EORI jest niezbędny do importu towarów spoza UE. Bez niego nie można dokonać odprawy celnej. Wielu przedsiębiorców przypomina sobie o tym dopiero wtedy, gdy towar dociera do portu.

To powoduje niepotrzebne opóźnienia oraz koszty składowania.

Błąd 7. Brak zaplanowanego czasu transportu

Import z Chin wymaga odpowiedniego zapasu czasu. Transport morski może się opóźnić z powodu przeciążonych portów, świąt w Chinach lub kontroli celnej.

Najczęstsze przyczyny opóźnień:

• Chiński Nowy Rok

• Golden Week

• brak miejsca na statku

• kontrole graniczne

• błędy dokumentacyjne

• przeciążone terminale

Nie warto planować sprzedaży na styk.

Błąd 8. Brak ubezpieczenia cargo

Towar może zostać uszkodzony, zagubiony lub zniszczony podczas transportu. Rezygnacja z ubezpieczenia cargo to pozorna oszczędność.

Koszt polisy jest zazwyczaj niewielki w porównaniu do wartości całego ładunku.

Podsumowanie

Największe błędy przy imporcie z Chin dotyczą nie samego zakupu, ale transportu, odprawy celnej i dokumentacji. Właściwe przygotowanie pozwala uniknąć kosztownych problemów.

Najważniejsze zasady:

• sprawdzaj warunki Incoterms

• pilnuj poprawnej faktury handlowej

• kompletuj dokumenty do odprawy

• weryfikuj kod celny towaru

• licz pełne koszty importu

• załatw numer EORI wcześniej

• planuj terminy z zapasem

• ubezpieczaj transport

Dobrze zorganizowany import z Chin to oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów.